第三步,分摊。二级科目明细已统计出来,根据合同内容判断分摊是否有误,比如待摊投资分摊一部分到建安工程,一部分到绿化工程等;确保每一笔支出,都分摊到位。
第四步(该步贯穿整个过程),抽凭。根据台帐中各合同执行明细,抽取大额凭证,查看付款单据验证是否实际支付,收款方是否与合同名称一致,付款进度是否合同条款一致。获取可行性研究报告,工程预算报告,各工程支出是否符合预算。
前面四步之后,还剩费用化、资本化的问题。拿到在建工程二级明细,对于人员工资、费用报销等进入在建工程的,要判断这些人员是否与在建工程相关,发生的费用是否合理,比如大额的差旅费、推广费等进入在建工程,有可能就显然不合适,在建工程就是费用的垃圾堆,一定要注意,删选大额费用,看看原始凭证内容,是否与在建工程相关。可能涉及审计调整。
对于设备投资,核查也比较简单,直接合同、发票、付款单据审查即可;当然,也可能存在预付设备款提前入固定资产、应付设备款迟延入固定资产等情形。对于长期挂账的预付设备款,查明原因,判断是否需要转固折旧。
对于土地款,应当同前述,将支付的各笔款项及其凭证编号列示出来,有可能存在土地合同款之外的费用,如果涉及对当地居民的动迁补偿款,这种费用是没有发票的,需要取得居民的签收,以及政府要求的补偿标准。