Adidas验厂是指对Adidas的供应商工厂进行审核,以确保其遵守工厂的规章制度和道德规范。为了顺利通过Adidas验厂,工厂需要准备一系列的资料。以下是Adidas验厂准备资料的主要方面:
一、工厂基本信息与文件
工厂的组织机构图及平面图:展示工厂的组织结构和布局。
政府新文件:如低工资标准、社会保险规定、综合计时审批记录等,确保工厂遵守当地法律法规。
营业执照与税务登记证:证明工厂的合法经营和纳税情况。
二、员工资料与权益
员工手册:包括厂规、厂纪,如员工表现的评估系统、奖惩制度、工资制度、员工福利、解除合同的程序等。
员工资料:
新员工申请表
员工身份证复印件及支撑文件
各种请假申请表
奖惩记录
劳动合同:所有员工必须签订合法有效的劳动合同。
青少年员工记录:如青少年工人清单、岗位、体检记录等,确保未成年工人的身心健康和权益得到保障。
三、工资与工时
考勤及工资记录:包括工资单、工时记录等,确保工资支付和工时符合法律法规要求。
加班记录:工人志愿加班记录/文件,确保加班工资合法合规。
四、健康与安全
健康与安全文件:
急救培训证书或相关培训记录
消防及疏散演习计划及相关记录
工伤及意外事故记录
全厂各区域的疏散平面图
注册安全员证书
健康安全协调员及其文件化的工作职责描述
防护用品与检查:提供个人防护用品的发放和使用记录,以及工作区域的健康安全检查记录。
五、环保与可持续性
环保措施与报告:展示工厂在减少环境污染、使用可再生资源和可回收材料方面的努力和成果。
环境管理体系:如ISO 14001环境管理体系认证证书及其相关文件。
六、培训与记录
员工培训记录:包括培训程序、培训需求表、培训计划、培训记录、评估表等,确保员工具备必要的技能和知识。
七、其他重要资料
招工广告与过程描述:确保招工过程合法、透明。
社会保险记录:包括社会保险、工伤、医疗等保险记录,证明工厂为员工提供了必要的保险保障。
八、准备注意事项
文件完整性:确保所有文件资料真实、完整、准确,并按要求保存近12个月的记录,近3个月必须满足要求。
现场准备:保持工厂现场整洁有序,确保消防设施、机器设备、工作区域等符合验厂标准。
员工沟通:确保员工了解验厂的目的和过程,能够回答审核员的问题。
Adidas验厂准备资料涉及工厂基本信息、员工资料与权益、工资与工时、健康与安全、环保与可持续性、培训与记录等多个方面。工厂应全面准备这些资料,并确保其真实性和完整性,以顺利通过Adidas验厂审核。