员工档案与背景调查:每位员工需有完整的入职简历和个人档案,且可查询;严禁有犯罪史员工入职;对涉及货物装卸、运输等关键岗位人员需进行背景调查。
出入管理:厂外人员进入公司必须做出入厂登记,包括出入厂时间、身份证号、车牌照等信息。
物理防护:工厂围墙的高度和结实程度必须符合标准,门窗设有锁和报警器,重要关卡设置监控。
监控保存:监控设备必须全天候运行,且保存时间不少于45天,以便随时查询。
保安装备:保安人员必须携带有对讲机和安保器材,以确保快速响应安全事件。
仓库管理:仓库财物安全、非仓库人员进入登记、仓库设有摄像头等措施,防止员工偷盗行为。
劳工权益:
禁止使用童工,不得有强迫劳动现象。
工人工资应符合当地法律规定且按时足额发放,加班工资计算正确。
工作时间需遵守法规限制,保证工人有足够的休息时间。
员工享有自由组建工会或参与集体谈判的权利。
健康与安全:
工厂需提供安全的工作环境,配备完善的消防设施、应急通道且保持畅通。
对危险化学品进行妥善管理。
为员工提供必要的个人防护用品。
有合理的职业健康监测和安全培训计划。
其他福利:
提供适宜的员工宿舍、食堂等生活设施。
保障员工享有法定的假期、病假等福利。
核心证件:营业执照、税务登记证等核心证件需真实有效。
员工信息:包括员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等,所有文件资料要求保存Zui近12个月的,且Zui近3个月必须满足要求。
管理制度:组织架构、管理制度、生产流程等需合理合规。
设施配置:消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等需符合验厂审核标准。
生产流程:生产流程需规范,关键工序(如裁剪、缝制)需有作业指导书。
产品质量:从原材料采购到成品出库的全过程质量控制需到位。
访谈对象:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
访谈内容:了解员工对工厂管理、工作环境、福利待遇等方面的看法和意见。
访谈独立性:员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
整改计划:供应商收到审核报告后,需在规定期限内制定详细的整改计划并提交给Macy's或审核机构。整改计划应明确整改措施、责任人和预计完成时间。
整改实施:供应商按照计划实施整改,Macy's或审核机构会对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到有效解决。
复查与终止合作:部分情况下,可能需要进行整改后的复查。若工厂连续三次评估均未获得Acceptable(可接受),Macy's将终止与工厂的合作。